Privacybeleid
1. Introductie
Dit Privacybeleid legt uit hoe Intervisser Sales & Marketing Agency B.V. ("Intervisser", "wij", "ons") persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere toepasselijke wetgeving.
Door onze website te bezoeken, een contactformulier in te vullen, je aan te melden voor communicatie of met ons samen te werken als klant of partner, ga je akkoord met de werkwijze zoals beschreven in dit Privacybeleid.
2. Welke gegevens verzamelen wij
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Functietitel
- IP-adres
- Communicatievoorkeuren
- Project- en bedrijfsinformatie die vrijwillig wordt gedeeld
3. Hoe verzamelen wij gegevens
Wij verzamelen gegevens via:
- Contactformulieren op onze website
- E-mail- of telefonische communicatie
- LinkedIn- of social media interacties
- CRM-systemen (zoals HubSpot)
- Events, beurzen of meetings
4. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om contactverzoeken te beantwoorden
- Om onze commerciële diensten te leveren (sales, marketing, logistiek)
- Om relevante updates of marketingcommunicatie te versturen (alleen met toestemming)
- Voor het bijhouden van CRM-gegevens en klantdossiers
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Rechtsgrondslag voor verwerking
- Jouw expliciete toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen
- Gerechtvaardigd belang (bijv. B2B outreach of opvolging van leads)
- Wettelijke verplichtingen (bijv. administratie, belastingrapportage)
6. Delen van gegevens
Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Interne teams en betrouwbare onderaannemers (bijv. Optimize in Suriname)
- Cloud-diensten (zoals HubSpot, Google Workspace)
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Alle partijen die gegevens verwerken zijn gebonden aan geheimhouding en passende gegevensbeschermingsovereenkomsten.
7. Internationale doorgifte
Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt (bijv. via operationele partners in Suriname), zorgen wij voor passende bescherming via Standard Contractual Clauses of andere wettige mechanismen.
8. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens zolang als nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Niet-actieve prospectgegevens kunnen na 24 maanden worden verwijderd.
9. Jouw rechten
- Inzage te krijgen in je gegevens
- Gegevens te corrigeren of bij te werken
- Toestemming in te trekken
- Verwijdering van gegevens te verzoeken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder veilige cloudopslag, encryptie, toegangsbeheer en interne procedures.
11. Cookies
Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken. Tracking- of advertentiecookies worden niet geplaatst zonder jouw toestemming. Zie onze aparte Cookieverklaring (indien van toepassing) voor meer informatie.
12. Updates van dit beleid
Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Belangrijke wijzigingen worden waar nodig gecommuniceerd.
13. Contact
Voor vragen, verzoeken of zorgen over persoonsgegevens kun je contact opnemen via: